Quy trình cơ bản thủ tục hải quan xuất khẩu hàng hóa cơ bản sẽ được thực hiện theo 4 bước sau:
Bước 1: chuẩn bị chứng từ khai tờ khai hải quan gồm
- Booking note
- Invoice
- Packing list
- Giấy phép xuất khẩu (nếu hàng xuất cần giấy phép)
Bước 2: Truyền tờ khai trên phần mềm Ecus5 và xem phân luồng tờ khai, sau khi truyền tờ khai xong bạn cần đính kèm INVOICE lên phần mềm Ecus5 ở phần “quản lý tờ khai”
Lưu ý: Đối với những loại hàng hóa yêu cầu phải trình giấy phép, DN cần xin trước giấy phép và kê khai đầy đủ các thông tin giấy phép trên tờ khai.
Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ, chứng từ đi mở tờ khai hải quan. Tờ khai sẽ được phân làm 3 loại là: luồng xanh, vàng và luồng đỏ. Tùy từng loại phân luồng hàng hóa và DN sẽ chuẩn bị mở hồ sơ cho phù hợp.
Nếu có giấy phép bạn phải trình giấy phép, nếu hàng xuất bình thường thì bạn chuẩn bị chứng từ như sau:
Lưu ý khi in chứng từ:
- Luồng xanh - in mã vạch và tờ khai không cần chữ ký và con dấu doanh nghiệp
- Luồng vàng và đỏ - tờ khai cần in bản có ký chữ ký số, nhưng không cần dấu DN, invoice, packing list.
Bước 4: Ra cảng /ICD / sân bay hoàn thành thủ tục hải quan
- Luồng xanh: chỉ cần trình mã vạch và tờ khai thông quan cho bộ phận kho hàng xuất (hàng kho), bộ phần vào sổ tàu (hàng container) hoặc hải quan giám sát (hàng sân bay) để đối chiếu tờ khai.
- Luồng vàng: Trình tờ khai và invoice cho hải quan đăng ký tại quầy đăng ký tờ khai
Hải quan quyết định thông quan tờ khai. Khi đó, hàng hóa sẽ in được tờ mã vạch.(Trường hợp hàng xuất khẩu bị đánh thuế thì cần phải nộp thuế trước khi thông quan).
Công ty CP thương mại và dịch vụ Kho vận Phú Hưng là 1 Doanh nghiệp hoạt động nhiều năm trong lĩnh vực Logistics & khai báo hải quan, Phú Hưng sẽ luôn là sự lựa chọn tin cậy của quý khách hàng trong và ngoài nước.
Với đội ngũ nhân sự kinh nghiệm trên 5 năm, chúng tôi cam kết mang đến cho Quý khách hàng loại hình dịch vụ trọn gói, giá cả hợp lý, đảm bảo tối đa lợi ích cho Quý khách hàng.
Trân trọng cảm ơn quý khách đã luôn đồng hành cùng chúng tôi!