TUYỂN DỤNG NHÂN VIÊN NHÂN SỰ

Lượt xem: 351 | Cỡ chữ

Thông báo tuyển dụng Vị trí: Nhân viên hành chính nhân sự

Bộ phận: HC-NS

Người quản lý trực tiếp: Trưởng phòng

II. Mục tiêu công việc:

Thực hiện hoạt động hành chính nhân sự của công ty.

III. Nhiệm vụ cụ thể:

Là đầu mối tiếp nhận và gửi đi công văn, giấy tờ của công ty. Có nhiệm vụ chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết khi cần thiết hoặc có yêu cầu.

- Phối hợp với trưởng phòng trong công tác tuyển dụng.

-Thực hiện chấm công cho nhân viên, lập bảng tổng kết công, công tăng ca.., chuyển cho CNV ký tên, chuyển TP duyệt, chuyển P.Kế toán để tính lương cho nhân viên. Trong quá trình chấm công, phát hiện nhân viên mới, nhân viên nghỉ việc đề xuất Trưởng phòng hướng xử lý.

- Chuyển bảng thanh toán lương, bảng đánh giá ứng viên cho phòng kế toán tính lương, lập bảng đánh giá ứng viên khi thử việc.

- Quản lý hồ sơ, lý lịch của CNV toàn Công ty: lưu hồ sơ công ty và CNV trong file theo bộ phận. Lập danh sách CNV Công ty theo biểu mẫu, cập nhật định kỳ hàng tháng.

- Quản lý văn phòng phẩm của công ty: nhận các đề xuất VPP, lập đề xuất mua VPP 1 lần/tháng, cấp phát VPP theo yêu cầu, hàng tháng rà soát, theo dõi việc nhập, cấp phát VPP, tồn VPP.

- Quản lý và phân phát các biểu mẫu liên quan đến hành chính nhân sự: lưu các biểu mẫu trong máy, in các biểu mẫu và lưu trong bìa còng các biểu mẫu theo bộ phận, hàng tuần chủ động thông tin cho các bộ phận về tình hình sử dụng biểu mẫu, photo các biểu mẫu theo yêu cầu và tự làm thủ tục thanh toán.

- Lập các quyết định điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm…. theo yêu cầu của Trưởng phòng và thực hiện các thủ tục liên quan.

- Quản lý nghỉ việc của CNV ( Nghỉ phép, nghỉ chế độ BHXH, nghỉ không lương, nghỉ tự do…) hàng tháng báo cáo các trường hợp CNV nghỉ vô kỷ luật (không phép) cho TP HCNS.

- Tiếp nhận các loại công văn, vào sổ công văn đi và đến. Phân loại và chuyển công văn, giấy tờ đến các bộ phận liên quan. Khi chuyển giao công văn, giấy tờ, phải yêu cầu người nhận ký vào sổ giao nhận công văn.

- Bảo quản các văn bản, công văn giấy tờ thuộc phần việc được giao.

- Quản lý thanh toán điện, nước, điện thoại theo qui định của Công ty,

- Theo dõi và chuẩn bị phòng họp, lịch tiếp khách của các bộ phận trong công ty báo về phòng.

- Theo dõi và giải quyết chế độ BHXH, BHYT cho người lao động toàn Công ty

- Phối hợp làm hậu cần chuẩn bị cho các sự kiện nội bộ của công ty

- Thực hiện các công việc khác do Trưởng phòng phân công.

IV. Yêu cầu:

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên ngành quản trị kinh doanh, quản lý công nghiệp, quản trị nhân sự, lao động tiền lương, hành chính văn phòng…

- Kỹ năng giao tiếp tốt.

- Tin học văn phòng thành thạo.

- Có kinh nghiệm ở vị trí hành chính - nhân sự là 1 lợi thế.

- Trung thực, chịu khó, nhiệt tình, năng động.

V. Quyền lợi được hưởng:

- Được hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định của pháp luật (BHYT, BHXH, BHTN) và các chế độ phúc lợi theo nội quy, quy chế của Công ty (Du lịch, thưởng tháng 13, nghỉ Tết lễ, phép, ăn trưa…)

- Được hưởng đầy đủ các chế độ theo chính sách đãi ngộ của Công ty.

- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp và thân thiện, có nhiều cơ hội phát triển nghề nghiệp

- Thu nhập: từ 8 – 12tr ( tùy năng lực bản thân).

VI. Địa điểm làm việc:

Địa chỉ VP: Số 49 Đinh Tiên Hoàng, phường Minh Khai, quận Hồng Bàng, TP. Hải Phòng.

Địa chỉ nhà máy: Khu Đầm Ao La, xã Minh Tân, huyện Thủy Nguyên, TP. Hải Phòng

VII. Thời gian làm việc:

Sáng : từ 8h đến 12h

Chiều : Từ 13h đến 17h.

Email Công ty: hrlanphuhungjsc.eco1@gmail.com

Số điện thoại và tên liên hệ của nhà tuyển dụng: Ms Lan 0913.669.175